Assistant de direction (h/f)

Aleho accompagne son client pour le recrutement d'un(e) Assistant au Cabinet du Président (h/f) pour une mission d'intérim d'un mois en vue d'un CDI.

Vous intervenez sur 3 missions principales : 

- Secrétariat du Cabinet

- Gestion administrative du Cabinet 

- Suivi des représentations extérieures

Secrétariat du Cabinet 

• Gestion des demandes de rendez-vous en lien avec le Chef de Cabinet ; 
• Gestion des appels téléphoniques et des mails ; 
• Classement et suivi des dossiers ; 
• Rédaction et saisie des courriers. 

Gestion administrative du Cabinet 

• Réunions institutionnelles (Bureaux, Assemblées générales) : 
•  Préparation des ordres du jour et des dossiers de réunion ; 
•  Préparation des réunions institutionnelles (logistique, comptes-rendus) ; 
• Préparation et mise à jour de documents réglementaires. 

Suivi des représentations extérieures 

• Réception et suivi des convocations, transmission aux représentants 
• Transmission des informations / documents utiles aux représentants 
• Saisie et suivi des données au moyen d’un progiciel dédié (EUDONET). 
   

Nous recherchons une personne faisant preuve de discrétion , rigueur et réactive avec les compétences suivantes : 

-Maitrise des outils bureautiques exigée. 

-Sens du relationnel 

-Excellente maitrise de l’orthographe, bonnes capacités rédactionnelles. 

Idéalement issue d'une formation BAC + 2 de type Assistanat de direction et justifiant d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire.

Ce poste est à pourvoir en intérim à vocation de CDI 

ALEHO est un cabinet de recrutement et de conseil RH qui accompagne ses clients dans la gestion et le pilotage stratégique de ses ressources.

Nous proposons une approche pluridisciplinaire autour de trois axes : le recrutement, le travail temporaire et la stratégie RH. En reliant toutes ces actions ensemble, nous vous aiderons à concevoir et à faciliter une collaboration éclairée entre les différents acteurs de votre organisation.

Nous sommes convaincus que l’écoute intéressée, la proximité et l’humilité sont le terreau d’une véritable relation de confiance avec nos clients. Travailler avec ALEHO, c’est travailler avec une équipe dotée d’un fort sens de l’engagement.